【警示案例】

孟某某在擔(dān)任被告R公司總經(jīng)理及承包經(jīng)營(yíng)期間，因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之需，自2009年起多次向樓某某借款，借款均由被告R公司擔(dān)保。借款到期后，孟某某僅歸還部分借款，未支付利息，被告R公司也未承擔(dān)相應(yīng)的擔(dān)保責(zé)任。遂樓某某訴至法院，要求R公司對(duì)借款人孟某某所負(fù)債務(wù)承擔(dān)清償責(zé)任。

經(jīng)查，本案借據(jù)中的公章系由孟某某私自加蓋，R公司在此過(guò)程中存在用人失察、對(duì)其高級(jí)管理人員監(jiān)管不力的過(guò)錯(cuò)，未妥善保管、規(guī)范管理使用公司公章。法院綜合全案情況認(rèn)定借款合同無(wú)效，但R公司仍需為本案所涉的借款承擔(dān)保證責(zé)任。

【法律后果】

《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》

第四條  個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外。

第五條  行為人盜竊、盜用單位的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書，或者私刻單位的公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)構(gòu)成犯罪的，單位對(duì)行為人該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失不承擔(dān)民事責(zé)任。

行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方法進(jìn)行的犯罪行為，單位有明顯過(guò)錯(cuò)，且該過(guò)錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間具有因果關(guān)系的，單位對(duì)該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

【釋法說(shuō)理】

企業(yè)印章是企業(yè)表達(dá)意思的重要載體。實(shí)踐中，一些企業(yè)未嚴(yán)格規(guī)范印章管理，使得公司員工得以擅自使用印章，導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議后，最終被要求承擔(dān)合同履行責(zé)任或者就印章管理過(guò)錯(cuò)承擔(dān)賠償責(zé)任。

本案中，R公司主張涉案借據(jù)擔(dān)保公司處的R公司公章系由借款人孟某某私自加蓋，并非被告R公司的真實(shí)意思表示，被告R公司亦因未妥善保管公司公章行為而導(dǎo)致借款人孟某某得以私自使用公章，其亦存在相應(yīng)過(guò)錯(cuò)。最終經(jīng)法院認(rèn)定，R公司作為擔(dān)保人應(yīng)承擔(dān)孟某某無(wú)法清償部分借款的三分之一的賠償責(zé)任。

【合規(guī)建議】

企業(yè)印章是企業(yè)人格的象征，在相關(guān)文書上加蓋企業(yè)印章，即推定為屬于企業(yè)的真實(shí)意思表示，該文書即對(duì)企業(yè)產(chǎn)生約束力。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范管理各類印章，以避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)印章應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)管理，不同類型的印章應(yīng)當(dāng)交由不同部分或工作人員管理。建議企業(yè)制定完善的印章管理制度，明確印章管理職責(zé)及法律責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜或被他人偽造的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間到轄區(qū)公安機(jī)關(guān)報(bào)案，取得報(bào)案證明材料。并且立即登報(bào)說(shuō)明企業(yè)印章遺失或被盜的情況，聲明印章作廢，并及時(shí)通知與公司合作的客戶，最后到公安局辦理新刻印章并備案。

企業(yè)在日常管理中，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)印章管理人員進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防控的教育，不斷提高其印章管理的技能和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)印章不得擅自委托他人保管，不得擅自借用給他人。簽章時(shí)，企業(yè)不僅要對(duì)自身的簽章行為進(jìn)行規(guī)范，也應(yīng)當(dāng)注意審核對(duì)方簽章行為是否合規(guī)。特別是在合同、結(jié)算單、對(duì)賬單、驗(yàn)收文書等法律文書的簽署過(guò)程中，審核相應(yīng)的簽章是否完備。

企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定用章規(guī)則，明令禁止印章管理人員在空白介紹信、空白授權(quán)委托書、空白單據(jù)等文件上用印，若因特殊情況必須開(kāi)具的，需征得企業(yè)負(fù)責(zé)人審批同意并要求用印人在空白件的復(fù)印件上作出簽收說(shuō)明，有條件的，在填寫內(nèi)容之后至使用之前復(fù)印，留檔備查。

來(lái)源：浙江六和（溫州）律師事務(wù)所李雪品律師團(tuán)隊(duì)